Запізнився на роботу — заплати? Чи законно роботодавець штрафує працівників

Чи може роботодавець оштрафувати працівника за запізнення та просто відняти 500 чи 1000 гривень із зарплати? Для більшості працівників українське трудове законодавство не передбачає грошового штрафу як дисциплінарного стягнення. Однак у деяких випадках сума виплати справді може бути меншою — наприклад, через невідпрацьований час або відповідно до правил преміювання.

Чи можна штрафувати працівника за запізнення

Запізнення на роботу може бути порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може довільно визначити для працівника грошове покарання.

Відповідно до статті 147 Кодексу законів про працю України, за порушення трудової дисципліни до працівника можуть застосовуватися догана або звільнення. Для окремих категорій працівників законодавство може передбачати спеціальні правила дисциплінарної відповідальності.

Тому ситуація, коли роботодавець встановлює фіксований “штраф за запізнення” та автоматично віднімає його із зарплати, може бути незаконною.

Водночас важливо з’ясувати, чому саме працівник отримав меншу суму.

Коли зарплата може бути меншою

Не кожне зменшення виплати є штрафом.

Якщо через запізнення людина фактично не відпрацювала частину робочого часу, оплата може здійснюватися відповідно до фактично відпрацьованого часу. У такому випадку роботодавець не карає працівника грошима, а здійснює розрахунок за виконану роботу.

Інша ситуація — премія. Якщо правила підприємства передбачають, що премія залежить від певних показників або дотримання трудової дисципліни, її розмір може бути зменшений або премія може не нараховуватися відповідно до встановлених умов.

Саме тому важливо відрізняти штраф, невиплату за невідпрацьований час і ненарахування премії.

Догана — не те саме, що штраф

За порушення трудової дисципліни роботодавець може застосувати догану, якщо для цього є законні підстави та дотримано встановленої процедури.

Перед застосуванням дисциплінарного стягнення роботодавець має зажадати від працівника письмові пояснення. У разі ухвалення рішення видається відповідний наказ, з яким працівника мають ознайомити.

Таким чином, роботодавець не може просто усно повідомити працівнику про “штраф” і самостійно визначити суму, яку заберуть із зарплати.

Що робити, якщо із зарплати вже утримали гроші

Якщо після запізнення працівник отримав меншу зарплату, варто насамперед з’ясувати правову підставу такого зменшення.

Працівник може попросити надати:

• наказ або розпорядження про утримання коштів;
• розрахунковий лист;
• табель обліку робочого часу;
• положення про оплату праці;
• положення про преміювання;
• правила внутрішнього трудового розпорядку.

Ці документи допоможуть встановити, чи йдеться про оплату фактично невідпрацьованого часу, ненарахування премії або саме про утримання грошей як покарання.

Якщо кошти утримали без законної підстави, працівник може звернутися до роботодавця з вимогою повернути належні йому гроші. Також свої права можна захищати через органи державного контролю та в судовому порядку.

Яка відповідальність загрожує роботодавцю

Незаконне утримання із заробітної плати може стати підставою для повернення працівнику неправомірно утриманих коштів.

У разі спору працівник може вимагати виплати належної зарплати та інших сум, якщо буде встановлено факт незаконного зменшення виплат.

Тож саме по собі запізнення не означає, що роботодавець може встановити довільний “штраф” у 500, 1000 чи будь-яку іншу суму. Передусім потрібно перевірити, на якій підставі зменшили виплату та чи відповідають дії роботодавця вимогам трудового законодавства.

Раніше СтопКор писав, що в  умовах воєнного стану роботодавці зобов’язані належно вести військовий облік працівників, своєчасно оновлювати їхні дані та передавати необхідну інформацію до ТЦК та СП. За порушення встановлених вимог посадовим особам підприємств може загрожувати штраф від 34 000 до 59 500 гривень.