Військовий облік працівників: що роботодавці мають зробити до 4 вересня

З 27 червня 2026 року в Україні діють оновлені правила ведення військового обліку на підприємствах. Постанова Кабінету Міністрів №812 внесла зміни до Порядку №1487, зокрема щодо перевірки документів нових працівників, обміну інформацією з державними реєстрами та повідомлення ТЦК про зміни облікових даних.

До якого числа роботодавці мають повідомити ТЦК

Якщо протягом серпня у працівників змінилися дані, які підлягають військовому обліку, підприємство повинно передати відповідну інформацію до ТЦК та СП, органів СБУ або відповідних підрозділів розвідувальних органів. Про це пише “Судово-юридична газета”.

Порядок №1487 передбачає надсилання таких повідомлень щомісяця до 5 числа. Оскільки 5 вересня 2026 року припадає на суботу, повідомлення за серпень необхідно подати не пізніше п’ятниці, 4 вересня, включно.

Повідомляти потрібно, зокрема, про зміну:

• прізвища, імені та по батькові за наявності;
• реквізитів паспорта громадянина України;
• задекларованої або зареєстрованої адреси проживання;
• адреси фактичного проживання;
• місця роботи;
• посади.

Водночас прийняття працівника на роботу та його звільнення регулюються окремо. Після змін, внесених постановою №812, відповідне повідомлення подається у семиденний строк із дня видання наказу про прийняття або звільнення.

Чи потрібне повідомлення, якщо змін не було

Порядок №1487 зобов’язує роботодавця інформувати про фактичні зміни військово-облікових даних. Вимоги щомісяця подавати порожній або так званий “нульовий” звіт документ не містить.

Тому якщо у серпні жодних даних, про які необхідно інформувати ТЦК, не змінилося, окреме “нульове” повідомлення подавати не потрібно.

Правило 72 годин під час працевлаштування

Однією з важливих новацій постанови №812 стала зміна процедури перевірки військово-облікових документів під час прийняття людини на роботу або навчання.

Роботодавець має не лише переконатися у наявності військово-облікового документа, а й перевірити, чи відповідають зазначені в ньому відомості інформації Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Військово-обліковий документ може бути як паперовим, так і електронним. Для звіряння відомостей використовується електронний документ, сформований через відповідний державний портал або “Дію”.

При цьому документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу або навчання.

На роботу — лише після взяття на військовий облік

Оновлений Порядок №1487 також визначає послідовність дій під час працевлаштування.

Приймати на роботу та ставити на персональний військовий облік призовника, військовозобов’язаного або резервіста можна лише після того, як він уже перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, органі СБУ чи підрозділі розвідувального органу.

Таким чином, роботодавець спочатку повинен провести передбачену законодавством перевірку, а не оформлювати працівника з розрахунком на те, що питання військового обліку буде врегульоване пізніше.

Як працює електронне звіряння даних

Постановою №812 Порядок №1487 доповнили додатком 28-1. Він регулює електронне звіряння списків персонального військового обліку з інформацією Реєстру, а також актуалізацію відомостей.

Проводити таке звіряння може відповідальна за військовий облік особа, керівник підприємства, установи чи організації або уповноважена особа, яка відповідно до даних ЄДР має право діяти від імені юридичної особи.

Для використання сервісів Порталу Дія необхідно пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію. Для підписання документів застосовуються КЕП або УЕП, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Як формується електронне повідомлення

Після ідентифікації уповноважений користувач може сформувати необхідне повідомлення в електронному форматі.

Водночас правила не передбачають єдиного для всіх випадків алгоритму, за яким кожне повідомлення обов’язково спочатку має підписувати відповідальна за військовий облік особа, а потім керівник.

Порядок підписання залежить від конкретної процедури. Зокрема, для повідомлення про внесення змін до списку, сформованого та підписаного відповідальною особою, передбачений також підпис керівника або уповноваженої особи.

Після накладення необхідних електронних підписів повідомлення блокується для подальшого редагування.

Що робити, якщо дані не збігаються

Якщо під час звіряння з’ясується, що кількість працівників або відомості у списках підприємства відрізняються від інформації Реєстру, може бути сформоване електронне повідомлення про внесення змін.

Йдеться, серед іншого, про додавання або виключення інформації щодо працівника.

Після надсилання повідомлення дані проходять автоматизовану перевірку. Для цього Реєстр взаємодіє з іншими державними електронними інформаційними ресурсами.

Два правила про 72 години — у чому різниця

Після змін у законодавстві роботодавцям варто розрізняти два строки, кожен із яких становить 72 години.

Перший застосовується до працевлаштування: електронний військово-обліковий документ для перевірки кандидата має бути сформований не раніше ніж за 72 години до прийняття на роботу або навчання.

Другий строк стосується вже обробки поданої інформації. Протягом 72 годин після надсилання передбачених Порядком електронних повідомлень Реєстр проводить автоматизоване оновлення та перевірку відповідних даних через взаємодію з іншими державними ресурсами.

Якщо автоматично підтвердити зміни неможливо або інформація потребує додаткового з’ясування, її перевіряє оператор ТЦК та СП. На це передбачено три робочі дні від моменту, коли стало відомо про необхідність такої перевірки.

Після цього формується результат — підтвердження внесених змін або їх відхилення із зазначенням причини.

Реєстр може обмежувати надмірну кількість звірянь

Оновлені правила також передбачають технічний механізм проти надмірної кількості операцій.

Якщо державний орган, орган місцевого самоврядування, підприємство, установа чи організація проводить необґрунтовано багато звірянь, Реєстр може автоматично обмежувати кількість їх фіксацій.

Водночас такі технічні обмеження не повинні перешкоджати актуалізації інформації, якщо йдеться про реальні зміни у персональному військовому обліку.

Що змінилося у паперових списках

Цифровізація не скасовує ведення списків персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487.

Постанова №812, зокрема, уточнила правила заповнення графи 18. У ній фіксуються дата та номер повідомлення, яке було направлено до ТЦК та СП, органу СБУ або відповідного розвідувального підрозділу щодо зміни облікових даних.

Для окремих кадрових ситуацій, зокрема звільнення, завершення навчання або відрахування із закладу освіти, передбачені спеціальні відмітки.

Чи залишаються у списках працівники з призупиненим трудовим договором

Окремо постанова №812 врегулювала військовий облік людей, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до законодавства про трудові відносини під час воєнного стану.

Такі призовники, військовозобов’язані та резервісти не виключаються зі списків персонального військового обліку підприємства.

Нагадаємо, в Україні частині підприємств необхідно до 1 вересня оновити рішення про критичність, щоб і надалі мати можливість бронювати військовозобов’язаних працівників на триваліший строк.

Йдеться про підприємства, які отримали статус критично важливих до 2 червня 2026 року, але досі не пройшли його перепідтвердження. Для таких компаній можливість оформлювати бронювання працівників за чинним рішенням діятиме лише до 1 вересня.