Военный учет работников: что работодатели должны сделать до 4 сентября

21:30, 31.08.26

С 27 июня 2026 г. в Украине действуют обновленные правила ведения военного учета на предприятиях. Постановление Кабинета Министров №812 внесло изменения в Порядок №1487, в частности, относительно проверки документов новых работников, обмена информацией с государственными реестрами и сообщения ТЦК об изменениях учетных данных.

К какому числу работодатели должны уведомить ТЦК

Если в течение августа у работников изменились данные, подлежащие военному учету, предприятие должно передать соответствующую информацию в ТЦК и СП, органы СБУ или соответствующие подразделения разведывательных органов. Об этом пишет «Судебно-юридическая газета».

Порядок №1487 предусматривает отправку таких сообщений ежемесячно до 5 числа. Поскольку 5 сентября 2026 приходится на субботу, сообщение за август необходимо подать не позднее пятницы, 4 сентября, включительно.

Сообщать нужно, в частности, об изменении:

фамилии, имени и отчества при наличии;
реквизитов паспорта гражданина Украины;
задекларированного или зарегистрированного адреса проживания;
адреса фактического проживания;
места работы;
должности.

В то же время, принятие работника на работу и его увольнение регулируются отдельно. После изменений, внесенных постановлением №812, соответствующее уведомление представляется в семидневный срок со дня издания приказа о принятии или увольнении.

Нужно ли сообщение, если изменений не было

Порядок №1487 обязывает работодателя информировать о фактических изменениях военно-учетных данных. Требования ежемесячно представлять пустой или так называемый «нулевой» отчет документ не содержит.

Поэтому, если в августе никаких данных, о которых необходимо информировать ТЦК, не изменилось, отдельное «нулевое» сообщение подавать не нужно.

Правило 72 часов во время трудоустройства

Одним из важных новшеств постановления №812 стало изменение процедуры проверки военно-учетных документов при принятии человека на работу или обучение.

Работодатель должен не только убедиться в наличии военно-учетного документа, но и проверить, соответствуют ли указанные в нем сведения информации Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов.

Военно-учетный документ может быть как бумажным, так и электронным. Для сверки сведений используется электронный документ, сформированный через соответствующий государственный портал или «Действие».

При этом документ должен быть сформирован не ранее 72 часов до даты принятия на работу или учебу.

На работу — только после взятия на военный учет

Обновленный порядок №1487 также определяет последовательность действий во время трудоустройства.

Принимать на работу и ставить на персональный военный учет призывника, военнообязанного или резервиста можно только после того, как он находится на военном учете в соответствующем ТЦК и СП, органе СБУ или подразделении разведывательного органа.

Таким образом, работодатель сначала должен провести предусмотренную законодательством проверку, а не оформлять работника с расчетом на то, что вопрос военного учета будет урегулирован позже.

Как работает электронная сверка данных

Постановлением №812 Порядок №1487 был дополнен приложением 28-1. Он регулирует электронную сверку списков персонального военного учета с информацией Реестра, а также актуализацию сведений.

Проводить такое сверение может ответственное за военный учет лицо, руководитель предприятия, учреждения или организации или уполномоченное лицо, которое в соответствии с данными ЕГР имеет право действовать от имени юридического лица.

Для использования сервисов Портала Действие необходимо пройти электронную идентификацию и аутентификацию. Для подписания документов применяются КЭП или УЭП, основанные на квалифицированном сертификате электронной подписи.

Как формируется электронное сообщение

После идентификации уполномоченный пользователь может сформировать требуемое сообщение в электронном формате.

В то же время правила не предусматривают единственный для всех случаев алгоритм, по которому каждое сообщение обязательно сначала должно подписывать ответственное за военный учет лицо, а затем руководитель.

Порядок подписания зависит от конкретной процедуры. В частности, для уведомления о внесении изменений в список, сформированный и подписанный ответственным лицом, предусмотрена также подпись руководителя или уполномоченного лица.

После наложения необходимых электронных подписей, сообщение блокируется для дальнейшего редактирования.

Что делать, если данные не совпадают

Если при сверке выяснится, что количество работников или сведения в списках предприятия отличаются от информации Реестра, может быть сформировано электронное сообщение о внесении изменений.

Речь идет, среди прочего, о добавлении или исключении информации о работнике.

После передачи сообщения данные проходят автоматизированную проверку. Для этого Реестр взаимодействует с другими государственными электронными ресурсами.

Два правила о 72 часах – в чем разница.

После изменений в законодательстве работодателям следует различать два срока, каждый из которых составляет 72 часа.

Первый применяется к трудоустройству: электронный военно-учетный документ для проверки кандидата должен быть сформирован не ранее 72 часов до принятия на работу или учебу.

Второй срок касается уже обработки поданной информации. В течение 72 часов после отправки предусмотренных Порядком электронных сообщений Реестр производит автоматизированное обновление и проверку соответствующих данных посредством взаимодействия с другими государственными ресурсами.

Если автоматически подтвердить изменения невозможно или информация требует дополнительного уяснения, ее проверяет оператор ТЦК и СП. На это предусмотрено три рабочих дня с момента, когда стало известно о необходимости такой проверки.

После этого формируется результат – подтверждение внесенных изменений или их отклонение с указанием причины.

Реестр может ограничивать избыточное количество сверений

Обновленные правила предусматривают технический механизм против чрезмерного количества операций.

Если государственный орган, орган местного самоуправления, предприятие, учреждение или организация проводят необоснованно много сверений, Реестр может автоматически ограничивать количество их фиксаций.

В то же время, такие технические ограничения не должны препятствовать актуализации информации, если речь идет о реальных изменениях в персональном военном учете.

Что изменилось в бумажных списках

Цифровизация не отменяет ведение списков персонального военного учета по приложению 5 к Порядку №1487.

Постановление №812, в частности, уточнило правила заполнения графы 18. В нем фиксируются дата и номер сообщения, направленного в ТЦК и СП, орган СБУ или соответствующее разведывательное подразделение по изменению учетных данных.

Для отдельных кадровых ситуаций, в частности увольнения, завершения обучения или отчисления из учебного заведения, предусмотрены специальные отметки.

Остаются ли в списках работники с приостановленным трудовым договором

Отдельно постановление №812 урегулировало военный учет людей, с которыми приостановлено действие трудового договора в соответствии с законодательством о трудовых отношениях во время военного положения.

Такие призывники, военнообязанные и резервисты исключаются из списков персонального военного учета предприятия.

Напомним, в Украине части предприятий необходимо до 1 сентября обновить решение о критичности, чтобы и дальше иметь возможность бронировать военнообязанных работников на более длительный срок.

Речь идет о предприятиях, которые получили статус критически важных до 2 июня 2026, но до сих пор не прошли его переподтверждение. Для таких компаний возможность оформлять бронирование работников по действующему решению будет действовать только до 1 сентября.