Заброньований працівник не повернувся з-за кордону: чи втратить компанія критичність

Військовозобов’язані з чинним бронюванням можуть виїжджати за кордон, зокрема у відпустку або службове відрядження. Проте інколи працівник після завершення поїздки не повертається в Україну. У такій ситуації роботодавцю важливо правильно оформити його відсутність, а якщо стане зрозуміло, що людина повертатися не планує, — вирішити питання щодо подальшого бронювання.

Про можливі наслідки для критично важливого підприємства розповіла експерт з трудового права та кадрового обліку Тетяна Донець.

Чи можуть заброньовані працівники виїжджати за кордон

Наявність чинної відстрочки у зв’язку з бронюванням дає військовозобов’язаному можливість перетинати державний кордон під час воєнного стану за умови дотримання встановлених правил.

Йдеться не лише про службові відрядження. Заброньований працівник також може поїхати за межі України під час офіційно оформленої відпустки.

Для проходження прикордонного контролю необхідно мати закордонний паспорт та актуальний військово-обліковий документ, у якому відображається чинна відстрочка. Також експерти радять взяти документ від роботодавця, що підтверджує мету поїздки.

У разі відрядження це може бути відповідний наказ або витяг із нього. Для відпустки — документ про її надання та дозвіл керівника на виїзд за кордон із зазначенням строків і країни перебування.

Водночас саме бронювання не гарантує автоматичного пропуску через кордон. Остаточне рішення після перевірки документів ухвалює уповноважений працівник Державної прикордонної служби.

Крім основних документів, під час перевірки можуть попросити додаткове підтвердження реального працевлаштування. Зокрема, на практиці перевіряють рішення про надання підприємству статусу критично важливого, довідки ОК-5 або ОК-7, трудові документи та іншу інформацію про роботу.

Чи втратить підприємство критичний статус

Якщо заброньований працівник виїхав за кордон законно, але після завершення відпустки не повернувся, підприємство не втрачає статус критично важливого автоматично.

Чинний порядок бронювання не визначає неповернення одного працівника з-за кордону як окрему підставу для скасування критичного статусу компанії.

Інша ситуація може виникнути, якщо такі випадки набувають системного характеру. Тоді правоохоронці можуть перевірити обставини оформлення працівників, їхнього бронювання та виїзду з України.

Зокрема, увагу можуть звернути на те, чи справді люди працювали на підприємстві, на яких підставах отримували бронювання та чи не використовувалися трудові відносини й документи на поїздку виключно для організації виїзду за кордон.

Коли виїзд працівників може стати підставою для перевірки

Сам факт того, що директор дозволив заброньованому працівнику провести відпустку за кордоном, а той не повернувся, ще не свідчить про кримінальне правопорушення з боку керівника.

Ризики виникають у разі, якщо слідство встановить ознаки свідомої схеми. Наприклад, коли людей фіктивно працевлаштовували, оформляли їм бронювання та документи на виїзд саме для того, щоб допомогти залишити Україну.

За таких обставин дії причетних посадових осіб можуть кваліфікувати за статтею 332 Кримінального кодексу України — незаконне переправлення осіб через державний кордон.

Подібні кримінальні провадження вже є у судовій практиці, однак у кожному випадку значення мають конкретні обставини та наявність умислу з боку посадових осіб.

Що роботодавцю зробити перед поїздкою працівника

Щоб документально підтвердити законну мету поїздки, роботодавцю радять належно оформлювати відпустку або відрядження та фіксувати строк перебування працівника за межами України.

Також можна отримати від працівника письмове зобов’язання, у якому він підтвердить дату запланованого повернення, країну перебування та обов’язок своєчасно стати до роботи після закінчення відпустки.

Такий документ не гарантує повернення людини, однак у разі перевірки може підтвердити, що керівництво підприємства погоджувало поїздку лише на визначений строк і не сприяло залишенню працівника за кордоном.

Що робити, якщо заброньований не повернувся

Якщо після завершення відпустки працівник не з’явився на роботі, роботодавцю насамперед потрібно офіційно зафіксувати його відсутність та спробувати зв’язатися з ним.

Варто з’ясувати причини неявки та запропонувати працівнику надати пояснення або документи, якщо він не зміг повернутися з поважних причин.

Експерти не радять одразу звільняти такого співробітника за прогул. Спочатку слід встановити обставини його відсутності, після чого ухвалювати рішення щодо подальших трудових відносин.

Якщо ж стало зрозуміло, що працівник свідомо залишився за кордоном і повертатися на роботу не планує, роботодавцю рекомендують також вирішити питання щодо анулювання його бронювання.

Нагадаємо, відстрочка, отримана завдяки бронюванню, може бути анульована через звільнення, втрату підприємством критичного статусу та з інших підстав.