Отпуск военных в 2026 году: какие документы нужно взять, как встать на учет и не нарушить правила

Перед ежегодным отпуском военнослужащим необходимо подготовить документы, проверить даты и место нахождения в отпускном билете и выяснить, где нужно встать на военный учет по прибытии. В Министерстве обороны напомнили, что электронный рапорт не заменяет надлежащего оформления отпуска, а выезд за границу возможен только с разрешения командира воинской части.

Какие документы нужно взять в отпуск

Отпуск военнослужащему предоставляют из приказа командира воинской части. Самого рапорта или устной договоренности недостаточно, чтобы законно выбыть с места службы.

Перед выездом необходимо подготовить:

• Документ, удостоверяющий личность военнослужащего: военный билет, удостоверение офицера или электронный военно-учетный документ в Армию+.

• Отпускной билет установленного образца, подтверждающий законность пребывания вне гарнизона.
• Для выезда за границу: загранпаспорт и выписка из приказа по строевой части, подтверждающая убытие в отпуск и соответствующее разрешение.

Отпускной билет действителен только вместе с документом, удостоверяющим личность. Его форма определена приложением 30 к Инструкции по делопроизводству в Вооруженных силах Украины, утвержденной приказом Главнокомандующего ВСУ от 31 января 2024 № 40.

Можно ли использовать электронный документ в Армия+

С июля 2026 г. приложение Армия+ формирует электронный военно-учетный документ для военнослужащих ВСУ и Государственной специальной службы транспорта, чьи данные подтверждены в цифровых системах.

Электронный военный документ имеет такую же юридическую силу, как бумажный военный билет или удостоверение офицера. Его подлинность проверяют по QR-коду через сканер в приложении. Код действует три минуты, после чего автоматически обновляется.

Для использования документа и проверки QR-кода требуется подключение к Интернету. Поэтому в Минобороны советуют дополнительно иметь бумажное удостоверение на случай отсутствия связи.

Важно : если в Армия+ отображается только «Удостоверение защитника», а не раздел «Военный документ», такой документ не заменяет военно-учетный документ.

Что проверить в отпускном билете перед выездом

Документ следует проверить еще до убытия из воинской части. Если вы обнаружили ошибки, нужно обратиться к ответственному делопроизводству для их исправления.

В частности, следует сверить:

1. Вид и продолжительность отпуска. Даты начала и завершения должны соответствовать приказу.
2. Дата и место возвращения. Убедитесь, что правильно указано время и место прибытия после отпуска.
3. Место проведения отпуска. Населенный пункт должен соответствовать согласованному месту пребывания.
4. Подпись и печать. В билете должна быть подпись командира или уполномоченного лица и печать воинской части.
5. Личные данные. Проверьте правильность фамилии, имени, отчества и воинского звания.

Время, необходимое для проезда по территории Украины к месту отпуска и обратно, для ежегодного основного отпуска и отпуска по семейным обстоятельствам не относят к его продолжительности. В то же время, это время не может превышать двух суток в один конец.

Отпускной билет нужно хранить в течение всей поездки, ведь он необходим для взятия на учет и снятия с него по месту отпуска.

Где стать на учет по прибытии

По прибытии к месту проведения отпуска военнослужащий должен стать на учет не позднее следующего дня. Это можно сделать в органе управления Военной службы правопорядка в гарнизоне или в ближайшем территориальном центре комплектования и социальной поддержки.

За день до выбытия на место службы необходимо сняться с учета. В обоих случаях нужно проверить, внесены ли соответствующие отметки в отпускной билет.

Если местонахождение находится на расстоянии более 30 км от соответствующего органа управления ВСП или ТЦК и СП, встать на учет и сняться с него можно в органе местного самоуправления.

Представление электронного рапорта через Армия+ не отменяет требования оформить отпускной билет и соблюдать установленный порядок военного учета.

Как оформить отпуск за границей

Выезд за границу при отпуске возможен только с разрешения командира воинской части. Решение принимается индивидуально на основании рапорта военнослужащего.

В рапорте следует отметить:

• даты выезда и возвращения;
• город и адрес пребывания за границей;
• вид транспорта;
• пункт пропуска через границу.

Рапорт рекомендуют подавать командиру подразделения не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска по графику. Подать его можно и через Армию+, но сам факт представления не означает, что разрешение на выезд уже получено.

На границе военнослужащий должен иметь загранпаспорт, военный билет или удостоверение офицера, отпускной билет установленного образца и выписку из приказа командира о разрешении на выезд.

Что делать, если военный заболел или задержался в пути

Если во время отпуска военнослужащий заболел, он должен безотлагательно сообщить непосредственному командиру или дежурному воинской части по телефону или через мессенджер. Следует сохранить подтверждение сообщения.

В случае тяжелого состояния необходимо сначала обратиться за помощью. После стабилизации состояния следует уведомить медицинское учреждение о прохождении воинской службы и номере воинской части, а командование — о госпитализации.

Если болезнь пришлась на ежегодный основной отпуск, его могут продлить или перенести на другой период. Основанием является медицинская справка, оформленная в соответствии с установленными требованиями.

Если военнослужащий не может вовремя вернуться из-за не зависящих от него обстоятельств, необходимо получить отметку в отпускном билете или справку о причинах задержки. Такие документы могут быть выданы военным комендантом на транспорте, органом управления ВСП или ТЦК и СП. Если обратиться к ним невозможно, следует обратиться в соответствующую администрацию путей сообщения, местную государственную администрацию или орган местного самоуправления.

О задержке также следует сообщить командиру воинской части. При предусмотренных законодательством обстоятельствах отпуск могут продлить.

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременный возврат

Неявка на службу без уважительных причин может иметь правовые последствия. Болезнь или неустранимые обстоятельства могут признаваться уважительными причинами, однако их нужно подтвердить документально и сообщить командованию.

В условиях военного положения неявка на службу без уважительных причин продолжительностью более трех суток подпадает под пятую часть статьи 407 Уголовного кодекса Украины.

Поэтому перед отпуском следует проверить все документы, соблюдать правила военного учета и заблаговременно уведомлять командование об обстоятельствах, которые могут помешать своевременному возвращению в часть.

Ранее СтопКор писал, что в Украине началось автоматическое продление отсрочок от мобилизации: более 90% действующих отсрочок могут быть продлены без повторного подачи заявлений и сбора документов. Как сообщили в Минобороны, система проверяет основания через государственные реестры, а обновленный статус и новую дату завершения отсрочки можно будет увидеть в приложении «Резерв+». Если автоматическое продление не произошло из-за отсутствующих или некорректных данных, следует обратиться в ЦНАП.