Помилки у трудовій книжці можуть забрати частину стажу: що потрібно перевірити перед пенсією
Українцям варто перевірити трудові книжки ще до звернення за призначенням пенсії, адже помилки в записах можуть вплинути на зарахування страхового стажу. Проблеми можуть виникнути через неточності в датах, відсутність необхідних підписів і печаток, а також через несплату роботодавцем страхових внесків.
Наявність тривалого трудового стажу не завжди гарантує його повне врахування під час призначення пенсії. Якщо записи в трудовій книжці оформлені з помилками або за певні періоди роботи не були сплачені страхові внески, Пенсійний фонд може вимагати додаткові документи для підтвердження стажу.
Через що можуть виникнути проблеми зі стажем
Однією з найпоширеніших причин є помилки або неточності в трудовій книжці. Записи мають бути внесені належним чином, а документ — містити необхідні підписи відповідальних посадових осіб та печатки.
Труднощі також можуть виникнути, якщо роботодавець не сплачував страхові внески або сплачував їх лише за частину місяця. У такому разі відповідний період може не бути повністю врахований під час визначення страхового стажу.
Якщо помилку в записі допустив роботодавець, який продовжує працювати, працівнику варто звернутися до нього для внесення відповідних виправлень або подання уточненої звітності.
Якщо підприємство вже припинило діяльність, підтвердити необхідні відомості можна через архівну установу або правонаступника підприємства.
Окремі періоди також можуть підтверджуватися документами про освіту. Для цього потрібно звернутися до відповідного навчального закладу. Якщо він розташований на тимчасово окупованій території, питання підтвердження документів необхідно вирішувати через Міністерство освіти і науки України.
Помилка в даті народження теж має значення
Проблеми можуть виникнути навіть через неточність на титульній сторінці трудової книжки. Наприклад, якщо роботодавець багато років тому неправильно вказав день або місяць народження працівника чи зазначив лише рік.
Під час призначення пенсії або переведення трудової книжки в електронний формат такі розбіжності можуть ускладнити ідентифікацію документа та підтвердження того, що він належить саме заявнику.
Тому перед зверненням за пенсією варто завчасно перевірити всі записи у трудовій книжці, зокрема персональні дані, дати прийняття та звільнення з роботи, назви підприємств і правильність оформлення записів.
Якщо виявлено помилки, їх краще виправити заздалегідь, щоб під час призначення пенсії не виникло необхідності додатково підтверджувати періоди роботи.
Раніше СтопКор писав, що уряд представив концепцію пенсійної реформи, яка передбачає поділ пенсії на базову та страхову частини. Базову виплату фінансуватиме держава, а страхова залежатиме від трудового стажу та сплачених внесків. Законопроєкт із новими правилами планують подати до Верховної Ради не пізніше осені.
