PESEL UKR у Польщі: кому потрібно підтвердити паспортні дані до 31 серпня 2026 року

Українці, які під час отримання PESEL UKR не пред’являли чинного закордонного паспорта чи іншого проїзного документа, повинні підтвердити свою особу до 31 серпня 2026 року. Для цього необхідно особисто звернутися до польського органу місцевого самоврядування.

Від актуальності інформації в реєстрі може залежати збереження статусу UKR та пов’язаних із ним прав. Про це повідомляє Relocate.to.

Під час масового прибуття українців після початку повномасштабної війни Польща застосовувала спрощений порядок присвоєння номера PESEL зі статусом UKR. За певних обставин реєстрацію проводили без чинного закордонного паспорта — на підставі заяви, інших документів або інформації про дитину, внесеної до паспорта батьків.

Тепер власники PESEL UKR, які не показували повноцінний проїзний документ під час первинного оформлення, мають підтвердити особу до 31 серпня 2026 року.

За роз’ясненням UNHCR у Польщі, людині, яка отримала PESEL UKR лише на підставі заяви, необхідно оформити чинний проїзний документ і особисто пред’явити його у найближчому urząd gminy.

Кому потрібно звернутися до ґміни

Насамперед вимога поширюється на українців, яким PESEL UKR надали без пред’явлення чинного закордонного паспорта або іншого документа, що дає право на перетин кордону.

Уточнити інформацію в реєстрі також рекомендовано тим, хто після отримання PESEL:

• оформив новий закордонний паспорт;

• змінив ім’я, прізвище чи інші персональні відомості;
• виявив неточність у зареєстрованих даних;
• отримав власний паспорт після реєстрації за документами батьків.

Видача нового паспорта не гарантує автоматичного оновлення відомостей у системі PESEL. Тому за будь-яких сумнівів варто звернутися до місцевої адміністрації та з’ясувати, чи актуальні паспортні дані.

Що необхідно перевірити батькам

Окрему увагу на нові вимоги слід звернути батькам неповнолітніх українців. Як пояснює UNHCR, підтвердження особи особливо важливе для дітей, яких під час оформлення статусу ідентифікували за фотографією або записом у паспорті одного з батьків чи опікуна.

Якщо згодом дитині видали власний закордонний паспорт, документ потрібно показати працівнику ґміни для внесення актуальних відомостей до реєстру.

Візит краще не переносити на останні дні серпня. Перед завершенням установленого строку в установах можуть утворитися черги, а розгляд окремих ситуацій іноді потребує додаткової перевірки.

Хто не повинен підтверджувати дані повторно

Дедлайн 31 серпня 2026 року не стосується автоматично всіх українців, які мають PESEL UKR.

Якщо людина під час реєстрації пред’явила чинний закордонний паспорт, а після цього не змінювала документ чи персональні дані, повторне звернення зазвичай не потрібне.

Водночас перевірити інформацію доцільно, якщо власник PESEL UKR:

• не пам’ятає, на підставі якого документа проходив реєстрацію;
• отримував статус за спрощеною процедурою;
• замінив паспорт після оформлення PESEL;
• помітив помилку у своїх даних;
• сумнівається, чи залишається статус UKR чинним.

Куди подавати документи

Підтвердити особу або оновити паспортні відомості можна в польському органі місцевого самоврядування – urząd gminy чи urząd miasta.

Процедура передбачає особисту присутність. Перед відвідуванням варто зайти на сайт відповідної установи та перевірити, чи необхідно попередньо бронювати дату і час прийому.

Із собою потрібно мати:

• чинний закордонний паспорт або інший дійсний проїзний документ;

• номер PESEL;
• підтвердження зміни персональних даних, якщо такі зміни відбувалися;
• документи неповнолітньої дитини, якщо оновлення стосується її.

У ґміні слід повідомити працівнику, що звернення пов’язане з підтвердженням особи або актуалізацією паспортних даних у реєстрі PESEL.

Чи доступне оновлення через інтернет

Повністю пройти процедуру дистанційно неможливо. Оригінал чинного паспорта або іншого проїзного документа повинен особисто перевірити працівник місцевої адміністрації.

Електронні державні сервіси дозволяють попередньо переглянути частину інформації, однак вони не замінюють візиту до ґміни, якщо документ не пред’являли під час першої реєстрації.

Які наслідки можливі після пропуску дедлайну

Якщо власник PESEL UKR своєчасно не підтвердить особу, можуть виникнути труднощі зі збереженням статусу та користуванням правами, які він забезпечує.

Зокрема, це може вплинути на:

• законність перебування у Польщі в межах тимчасового захисту;
• можливість працювати за спеціальним порядком;
• доступ до електронних державних послуг;
• отримання окремих видів соціальної підтримки;
• право відкривати та вести підприємницьку діяльність на умовах для власників PESEL UKR.

Наслідки можуть відрізнятися залежно від обставин конкретної людини. Якщо встановлений строк уже пропущено, варто якнайшвидше звернутися до ґміни або скористатися безоплатною юридичною допомогою.

Чому актуальність PESEL UKR важлива для бізнесу

Українці з чинним статусом UKR у 2026 році зберігають можливість офіційно працювати та реєструвати підприємницьку діяльність у Польщі.

Водночас громадяни України, які перебувають у країні легально, але не мають статусу UKR, під час відкриття нового бізнесу повинні дотримуватися загальних вимог, передбачених для іноземців.

Тому підприємцям рекомендують переконатися, що їхній статус залишається активним, паспортні відомості внесені правильно, новий документ зареєстрований, а в персональних даних немає помилок.

Нагадаємо, для в’їзду до Польщі громадянам України необхідно мати дійсний паспорт, документ про законне перебування або невикористані дні безвізового режиму. У деяких випадках прикордонники також можуть перевірити медичну страховку та наявність достатньої суми грошей.