Помилки у трудовій книжці можуть вплинути на пенсію: які записи потрібно перевірити вже зараз

Помилки в трудовій книжці можуть створити проблеми під час оформлення пенсії та підтвердження страхового стажу. Відсутність підпису, печатки або неточності в персональних даних іноді змушують збирати додаткові документи, щоб довести періоди роботи. Водночас недоліки в оформленні не означають автоматичної втрати стажу: у багатьох випадках його можна підтвердити альтернативними документами.

Які записи у трудовій книжці потрібно перевірити

Трудова книжка залишається важливим документом для підтвердження трудового стажу за періоди, коли відомості про роботу не були повністю відображені в електронних реєстрах. Тому фахівці радять заздалегідь перевірити правильність її оформлення, не чекаючи досягнення пенсійного віку.

Насамперед варто звернути увагу на першу сторінку документа. Прізвище, ім’я та по батькові мають бути зазначені повністю, а дата народження — відповідати паспортним даним. Також важливо перевірити наявність необхідних підписів і засвідчення записів відповідно до правил, які діяли на момент оформлення трудової книжки.

Окремої уваги потребують записи про прийняття на роботу та звільнення. У них мають бути правильно зазначені дати, підстави кадрових рішень і реквізити відповідних наказів.

Чи впливає відсутність печатки на пенсійний стаж

Відсутність печатки або підпису може ускладнити підтвердження певного періоду роботи, однак це не означає автоматичної втрати стажу.

Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній визначає постанова Кабінету Міністрів України №637.

Якщо записи оформлені з порушеннями, для підтвердження стажу можуть використовуватися інші документи. Зокрема, це:

• довідки з підприємства або установи, де працювала людина;
• виписки з наказів про прийняття на роботу та звільнення;
• особові рахунки й відомості про нарахування заробітної плати;
• письмові трудові договори та інші документи, що підтверджують трудові відносини;
• відомості з реєстру застрахованих осіб.

Які саме документи знадобляться, залежить від періоду роботи, характеру неточностей і наявних доказів.

Як виправити помилки в трудовій книжці

Якщо людина виявила неточності в персональних даних або записах про роботу, варто спочатку з’ясувати, яке підприємство внесло відповідний запис і чи існують документи, на підставі яких його можна перевірити.

За можливості слід звернутися до роботодавця або його правонаступника, щоб уточнити відомості та виправити помилки відповідно до встановлених правил.

Якщо підприємство ліквідоване, можна спробувати отримати необхідні документи в архівній установі, де зберігаються кадрові матеріали. Також варто перевірити дані про трудову діяльність і сплату страхових внесків у реєстрі застрахованих осіб.

Важливо не вносити виправлення до трудової книжки самостійно. Зміни мають оформлюватися в установленому порядку на підставі відповідних документів.

Чому важливо перевіряти трудову книжку заздалегідь

Проблеми з підтвердженням стажу часто виявляються саме під час підготовки документів для призначення пенсії. У такому разі пошук архівних довідок, наказів або відомостей про зарплату може потребувати додаткового часу.

Тому доцільно заздалегідь перевірити трудову книжку, зіставити дати роботи з наявними документами та з’ясувати, чи відображені відповідні періоди в електронному реєстрі.

Варто враховувати, що вимоги до оформлення трудових книжок змінювалися. Тому відсутність певного реквізиту потрібно оцінювати з огляду на правила, які діяли на момент внесення запису, а не лише за сучасними вимогами.

Отже, помилки в трудовій книжці не завжди призводять до втрати пенсійного стажу. Проте завчасна перевірка документів допоможе виявити проблеми та підготувати докази трудової діяльності до звернення за пенсією.

Раніше СтопКор писав, що уряд України змінив правила підтвердження страхового стажу для призначення пенсії, щоб громадяни не втрачали право на виплати через втрату трудової книжки чи інших документів. Якщо даних у державних реєстрах недостатньо, стаж можна буде підтвердити іншими документами або свідченнями щонайменше двох колишніх колег, у пошуку яких допомагатиме Пенсійний фонд. Нововведення особливо важливі для людей, чиї документи були знищені або втрачені через війну, бойові дії чи окупацію.